தமிழ்நாட்டில் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு சிறு வணிகமும் Excel, Word அல்லது நோட்டுப் புத்தகத்தில்தான் பில் போடத் தொடங்குகிறது. இலவசம், பழக்கமானது, போதுமானது - ஒரு கட்டம் வரை. உங்கள் வணிகம் spreadsheets-ஐத் தாண்டி வளர்ந்ததற்கான எச்சரிக்கை அறிகுறிகளையும், GST பில்லிங் சாஃப்ட்வேரில் என்ன பார்க்க வேண்டும் என்பதையும் இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.
Excel-ஐத் தாண்டி வளர்ந்ததற்கான அறிகுறிகள்
- இருவர் ஒரே file-ஐ நகலெடுப்பதால் இன்வாய்ஸ் எண்கள் திரும்ப வருகின்றன அல்லது விடுபடுகின்றன.
- ஒவ்வொரு sheet-ஐயும் பார்க்காமல் யார் இன்னும் பணம் தர வேண்டும் என்பது தெரியவில்லை.
- GST கணக்கீடுகள் கையால் செய்யப்படுகின்றன - CGST, SGST, IGST தவறுகள் நுழைகின்றன.
- Quotation-கள் இன்வாய்ஸாக மீண்டும் type செய்யப்படுகின்றன - நேரம் வீணாகி தவறுகள் வருகின்றன.
- மாத இறுதி reports-க்கு மணிநேரங்கள் ஆகின்றன - வாடிக்கையாளர் வாரியான விற்பனை, வரி மொத்தம், நிலுவைத் தொகை.
- Files ஒரே கணினியில் உள்ளன - போனிலிருந்து எதையும் பார்க்க முடியாது.
இவற்றில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேல் உங்களுக்குப் பொருந்தினால், சேமிக்கப்படும் நேரம் மற்றும் விரைவான பண வசூல் மூலம் பில்லிங் சாஃப்ட்வேர் பொதுவாக தன் செலவைத் தானே ஈடுகட்டிவிடும்.
நல்ல GST பில்லிங் சாஃப்ட்வேர் செய்ய வேண்டியவை
- GSTIN, HSN/SAC குறியீடுகள், சரியான CGST/SGST அல்லது IGST பிரிப்புடன் GST விதிகளுக்கு ஏற்ற இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்குதல்
- ஒரே கிளிக்கில் quotation-ஐ இன்வாய்ஸாக மாற்றுதல்
- விவரங்கள் மீண்டும் type செய்யப்படாதபடி வாடிக்கையாளர் மற்றும் பொருள் master
- பெற்ற பணத்தைக் கண்காணித்து நிலுவை / தாமதமான இன்வாய்ஸ்களைக் காட்டுதல்
- PDF இன்வாய்ஸ்களை பிரிண்ட் அல்லது download செய்து WhatsApp-ல் பகிர்தல்
- உங்கள் ஆடிட்டருக்கு மாத வாரியான மற்றும் நிதியாண்டு reports
- User logins, வழக்கமான backup உடன் எந்தச் சாதனத்திலும் இயங்குதல்
Ready-made சாஃப்ட்வேரா அல்லது custom-ஆ?
சாதாரண சில்லறை பில்லிங்குக்கு ready-made பில்லிங் ஆப்கள் நன்றாக வேலை செய்யும். உங்களுக்கென்று தனி இன்வாய்ஸ் வடிவம், பல நிறுவனங்கள் அல்லது கிளைகள், சிறப்பு வரி விதிகள் (TDS கழிவுகள் போன்றவை) இருந்தாலோ, அல்லது பில்லிங்கை stock, CRM, WhatsApp பண நினைவூட்டல்கள் போன்ற பிற பகுதிகளுடன் இணைக்க விரும்பினாலோ custom பில்லிங் சிஸ்டம் பொருத்தமானது.
இடையூறு இல்லாமல் மாறுவது எப்படி
- தற்போதைய வடிவங்களைச் சேகரியுங்கள் - இன்வாய்ஸ், quotation, நீங்கள் பயன்படுத்தும் reports.
- தகவலை import செய்யுங்கள் - வாடிக்கையாளர்கள், பொருட்கள், opening balance-ஐ Excel-லிருந்து import செய்யலாம்.
- சில நாட்கள் இரண்டையும் இயக்குங்கள் - நம்பிக்கை வரும்.
- புதிய நிதி மாதத்தை புதிய சிஸ்டத்தில் தொடங்குங்கள் - reports சுத்தமாக இருக்கும்.
நினைவூட்டல்களுடன் விரைவாகப் பணம் பெறுங்கள்
பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு மிகப் பெரிய பலன் இன்வாய்ஸ் அல்ல - யார் எவ்வளவு தர வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாக அறிந்து, மரியாதையாக நினைவூட்டுவதுதான். பில்லிங் சாஃப்ட்வேருடன் தானியங்கி WhatsApp நினைவூட்டல்களைச் சேர்த்தால் நிலுவைத் தொகை கணிசமாகக் குறையும்.
கோயம்புத்தூர் மற்றும் தமிழ்நாடு முழுவதும் உள்ள வணிகங்களுக்கு Sivani Tech custom GST பில்லிங், quotation மற்றும் இன்வாய்ஸ் சாஃப்ட்வேர் உருவாக்குகிறது. டெமோ பார்க்க அழைக்க / WhatsApp: +91 78110 44144.
இது உங்கள் வணிகத்துக்கு வேண்டுமா?
Sivani Tech-உடன் பேசுங்கள் - இலவச ஆலோசனை, தெளிவான விலை, உள்ளூர் கோயம்புத்தூர் குழு.
